Возможности

  • Видение общей картины организации бизнес-процессов в области управления персоналом
  • Уверенность в том, что для ключевых должностных позиций сформирован резерв замещения
  • Непрерывный контроль и автоматическое оповещение о "критических ситуациях" в HRM-системе

  • Организация оперативного управления подчиненными (планирование работ, учет рабочего времени, поощрения и взыскания)
  • Формирование ключевых показателей эффективности (KPI) и проведение оценки подчиненных по этим показателям
  • Экономия времени и повышение результативности при подборе персонала
  • Создание из подчиненных единой эффективной команды
  • Индивидуальные планы развития и карьеры
  • Налаживание эффективной коммуникации со службой персонала
  • Разработка комплексных требований к должностным позициям – «профиль должности»
  • Организация комплексной «оценочной сессии» для определения уровня соответствия работника «профилю должности»
  • Полностью автоматизированный интернет-рекрутмент на ведущих сайтах подбора персонала
  • Разработка индивидуальных планов развития для перспективных кадров
  • Оптимизация программ стимулирования достижений и повышения лояльности персонала к организации
  • Налаживание эффективной коммуникации с линейными менеджерами

Перечень функциональных возможностей

Управление организационной структурой

  • Дает возможность визуализировать и оптимизировать организационную структуру (Организация / Подразделение / Должность). Число параллельно поддерживаемых организационных структур не ограничено. Возможна разработка перспективной организационной структуры наряду с де-факто сложившейся. При необходимости ведения нескольких однотипных организационных структур (например, создании филиальной сети), первоначально созданная структура может «клонироваться».
  • В карточке «Должность» (штатная единица) может быть сформирован целостный «профиль должности» (должностные требования), который включает в себя – должностные функции, профессионально-значимые качества, компетенции и ключевые показатели эффективности.
  • Позволяет в автоматическом режиме контролировать наличие вакантных должностных позиций в штатном расписании любой организации.
  • Дает возможность отобразить организационную структуру как в виде штатного расписания, так и в виде организационной диаграммы.
  • Позволяет осуществлять дизайн проектных групп с визуализацией вертикальных и горизонтальных связей между структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
  • Дает возможность эффективно взаимодействовать с «организационным окружением», выполняя функции CRM-системы. Позволяет вести базу организаций-подрядчиков с контактной информацией и «историей» взаимоотношений.
  • Позволяет вести учетные карточки персон с фиксацией всей истории взаимоотношений человека с организацией – от первоначального резюме соискателя до учетной карточки сотрудника.
  • Удобный «мастер» помогает вести учет назначений – перемещений – увольнений персонала. Есть возможность контролировать прохождение испытательного срока новобранцами.
  • Позволяет производить скрытый автоматический аудит использования рабочего времени персоналом на рабочих местах, оборудованных программой.
  • Обеспечивает возможность системной интеграции с другими управленческими программами.
  • Дает возможность автоматически генерировать статистику и отчетность по организации.

Управление компетентностью персонала

  • Позволяет разрабатывать комплексные требования к должностным позициям – «профили должностей» в разрезе требований корпоративной культуры, компетенций и/или профессионально значимых качеств, умений и навыков, а также ключевых показателей эффективности (KPI).
  • Дает возможность организовать единую «оценочную сессию» для комплексной оценки персоны на предмет оценки уровня соответствия «профилю должности». При этом программа сама «предлагает» желательный инструментарий оценки, исходя из требований, содержащихся в «профиле должности».
  • По результатам «оценочной сессии» автоматически формируется оценочный лист, где приводятся к «единому знаменателю» результаты по всем инструментам диагностики, и даются конкретные рекомендации.
  • Дает возможность воспользоваться Словарем профессионально-значимых качеств (ПЗК), изначально «зашитым» в программу, с возможностью его пополнения. В программе также присутствуют диагностические инструменты (тесты), необходимых для оценивания данных ПЗК.
  • Дает возможность воспользоваться Словарем компетенций, изначально «зашитым» в программу, а также его редактировать и пополнять.
  • Позволяет проводить структурированное интервью в компьютеризированной форме – оценка соответствия запросов и ожиданий соискателей корпоративным стандартам организации (важнейшим аспектам организационной и корпоративной культуры).
  • Дает возможность автоматизировать проведение оценки по компетенциям как в формате Центра Оценки, так и в формате Оценки 360 градусов и интервью по компетенциям.
  • Все диагностические инструменты, «зашитые» в программу, позволяют производить оценивание локально и дистанционно (корпоративная сеть или интернет) на русском и украинском языках.
  • Позволяет диагностировать менеджерский потенциала управленцев среднего и высшего звена при оценке соискателей, а также формировании кадрового резерва.
  • Позволяет анализировать личностно-мотивационные особенности соискателей и работников для оптимизации программ стимулирования и повышения лояльности персонала к организации.
  • Позволяет непосредственно использовать результаты оценки компетентности сотрудников для формирования их компенсационных пакетов.
  • Дает возможность автоматически генерировать статистику и отчетность относительно всех мероприятий (в том числе, проведенных плановых аттестаций персонала), связанных с оценкой соискателей и персонала.

Управление подбором персонала

  • Позволяет контролировать потребность организации в персонале, а также производить мониторинг вакантных должностных позиций.
  • Есть возможность автоматизированной подачи заявок на подбор персонала линейными менеджерами.
  • Позволяет вести базу актуальных вакансий (разрабатывать требования к претендентам, определять каналы поиска, контролировать процесс закрытия вакансии, контролировать эффективность каналов и стоимости закрытия вакансии).
  • Предоставляет возможность внутриорганизационного подбора на базе кадрового резерва.
  • Предоставляет функцию Интернет-рекрутмента. Позволяет автоматически взаимодействовать (размещать вакансии, принимать резюме и производить поиск резюме) с ведущими сайтами подбора персонала.
  • Позволяет управлять базой резюме соискателей с удобным и эффективным поисковым механизмом (контекстный поиск производится в т.ч. по тексту документа-резюме, первоначально направленного соискателем).
  • Предоставляет возможность автоматически формировать стандартные письма непосредственно из программы, в том числе, с использованием шаблонов писем для переписки с соискателями.
  • Позволяет осуществлять планирование и учет коммуникаций с соискателями (например, телефонных интервью); планировать собеседования (очные интервью) с соискателями, фиксировать результаты состоявшихся собеседований; планировать дальнейшие действия относительно отобранных претендентов.
  • Позволяет осуществлять очное и удаленное отборочное компьютеризированное тестирование, в т.ч. проводить оценку соответствия корпоративным стандартам организации. Есть возможность планировать и проводить «оценочные сессии» как в очном, так и в дистанционном формате (через интернет).
  • Предоставляет возможность рейтингового сопоставления результатов оценки соискателей для отбора наиболее подходящих кандидатов.
  • Позволяет автоматизировать работу с «внутренними заказчиками» – от получения заявки на вакансию и до выхода сотрудника на работу; обеспечивает процедурный контроль на всех этапах вплоть до прохождения испытательного срока.
  • Дает возможность автоматически генерировать статистику и отчетность по основным аспектам подбора персонала (в том числе, относительно эффективности работы рекрутеров, по стоимости закрытия вакансий и эффективности различных каналов поиска).

Управление кадровым резервом и развитием персонала

  • Позволяет формировать кадровый резерв на основе анализа компетенций и/или профессионально значимых качеств сотрудников в привязке к конкретным должностным позициям. Позволяет контролировать сроки пребывания в кадровом резерве.
  • Позволяет разрабатывать индивидуальные планы развития и карьеры для участников кадрового резерва.
  • Позволяет контролировать реализацию индивидуальных планов развития и карьеры для участников кадрового резерва как в разрезе реализации программ обучения, так и в разрезе промежуточных оценок развития профессиональной и личностной компетентности.
  • Позволяет определять потребность в обучении персонала на основе индивидуальных планам развития и карьеры, запросов от линейных менеджеров, а также требований законодательства.
  • Позволяет вести базу обучающих организаций, тренеров, курсов и программ с возможностью выбора оптимальных вариантов.
  • Позволяет планировать обучение, составлять и вести Учебные планы – расписания занятий.
  • Позволяет планировать и управлять бюджетом обучения и развития персонала.
  • Позволяет управлять ресурсами (внутренние тренеры, аудитории, расходные материалы и т.п.) для проведения обучения персонала собственными силами.
  • Позволяет оценивать эффективность обучения персонала.
  • Позволяет вести «историю» результатов обучения в разрезе отдельных персон и групп.
  • Позволяет интегрировать в программу электронные обучающие курсы (e-learning); предоставляет возможность локального и дистанционного электронного обучения; обеспечивает учет результатов обучения в программе.
  • Дает возможность автоматически генерировать статистику и отчетность относительно реализованных мероприятий по обучению и развитию персонала, а также средств, израсходованных на их проведение.

Управление эффективностью персонала и компенсациями

  • Позволяет определить эффективные нематериальные формы стимулирования достижений конкретных работников на основе уникальных высоко-прогностических диагностических инструментов.
  • Позволяет в полностью автоматизированном режиме формировать эффективные команды исполнителей (проектные группы) на основе уникальных высоко-прогностических диагностических инструментов.
  • Позволяет разработать целостную сбалансированную систему оплаты труда в масштабах всей организации на основе грейдов; рассчитывать и автоматически корректировать планируемый фонд оплаты труда по организации.
  • Позволяет разработать систему грейдов на основе Словаря должностных признаков.
  • Позволяет управлять переменной частью вознаграждения на основе оценки по ключевым показателям эффективности (KPI).
  • Дает возможность автоматизированного управления KPI линейными менеджерами.
  • Позволяет разработать компенсационные пакеты для всех категорий персонала с учетом базовой ставки, переменной части вознаграждения и бенефитов.
  • Позволяет учитывать результаты оценки ключевых показателей эффективность (KPI) при проведении комплексной аттестации персонала.
  • Позволяет управлять начислением заработной платы – расчет компенсаций за определенный период времени.
  • Позволяет производить расчет оплаты труда при почасовой и сдельной форме начисления заработной платы, а также расчет оплаты труда при работе сверх нормы.
  • Дает возможность автоматически генерировать статистику и отчетность относительно всех аспектов управления эффективностью персонала и компенсациями.

Кадровое делопроизводство

  • Дает возможность автоматического формирования штатного расписания с учетом индивидуальных настроек.
  • Дает возможность удобного и эффективного ведения личных дел сотрудников.
  • Позволяет быстро готовить любые Приказы из шаблонов и далее ссылаться на них при работе с другими программными объектами.
  • Позволяет готовить Трудовые договора с контролем сроков их действия.
  • Удобный «мастер» помогает вести учет назначений – перемещений – увольнений персонала. Есть возможность контролировать прохождение испытательного срока новобранцами.
  • Дает возможность планирования и учета отпусков и командировок. Позволяет вести учет отсутствий, в т.ч. по больничному листу.
  • Позволяет вести учет поощрений и взысканий, налагаемых на сотрудников.
  • Позволяет вести табели учета рабочего времени.
  • Дает возможность автоматически генерировать статистику и отчетность относительно всех процессов в рамках кадрового делопроизводства.

Вспомогательные модули

    («Система удаленного контроля и оповещения», «Электронные коммуникации и документооборот», «Планировщик», «Управление проектами»)
  • Централизованная система контроля и оповещения о наступлении событий, требующих принятия решений/действия – контролирует критически важные HRM-процессы, а также наступление состояний, запланированных внутри системы.
  • Централизованная система контроля и оповещения позволяет удаленно (e-mail, sms) получать уведомления о «критических состояниях» внутри системы.
  • Централизованная система контроля и оповещения позволяет удаленно (через веб-доступ) получить развернутую информацию о «критических состояниях» внутри системы.
  • Позволяет планировать и вести учет всех коммуникаций (электронная почта, звонки, встречи) пользователей программы с возможностью проследить их «историю» и взаимосвязи.
  • Имеется централизованное хранилище документов любых форматов, а также встроенный текстовый редактор (аналог MS Word) с возможностью ведения версий и архива документов. Есть возможность запрета копирования и распечатки конфиденциальной информации (например, баз данных и внутренних регламентных документов).
  • Имеется многофункциональный планировщик, поддерживающий взаимодействие с MS Outlook (экспорт/импорт данных), который позволяет планировать индивидуальные задачи пользователей системы.
  • Позволяет осуществлять управление задачами – постановка и контроль выполнения задач подчиненными; в т.ч. планировать задачи с большим числом участников и распределенными функциями внутри проектной группы.
  • Позволяет в режиме «Расписание» отображать учебные планы.
  • Позволяет автоматизировать проектную деятельность – разработка проектов, сроки, финансы.
  • Позволяет планировать и управлять многоуровневыми проектами («матрёшками»).
  • Позволяет контролировать процесс реализации и сроки выполнения проектов, а также своевременность финансовых расчетов и документооборот.